Kaufmännische Leistungen:
Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge. Monatliche Sollstellungen (Mieten, Nebenkosten, etc.), Mietzahlungen. Bearbeiten von Lastschriftbuchungen, Mahnungen und Rechnungskontrolle. Anweisen und Veranlassen von Zahlungen. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Veranlassen von Heizkostenabrechnungen. Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch). Kennen und Beachten von Mietgesetzen. 

Technische Leistungen:
Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln. Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen). Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne), Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen. Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen. Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch einschl. veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung. Vergeben /Überwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnung. Beauftragen von Sachverständigen, kennen und beachten von z.B. DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Heizkostenverordnung, einschl. der Durchführungsbestimmungen. 

Allgemeine Verwaltung:
Korrespondenz mit Eigentümern. Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten, bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung. Einleitung von Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Eigentümer oder Mieter. Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.). Mitwirkung bei Gerichtsterminen und Mietzinsklagen. Erteilen von Genehmigungen z.B. Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung. Kennen und beachten von der mietrechtlichen Gesetzgebung und der Rechtsprechung. Durchführung von Mieterhöhungsvorlagen, Kündigungen, Abmahnungen. Erstellung der Mietverträge. Unterstützung bei der Abnahme und Übergabe der Mietsache. Jährliche Begehung der Mieträume und Erstellung eines Begehungsprotokolls. Funktion als Ansprechpartner für den Mieter in allen Angelegenheiten, die die Wohnung oder das Gebäude betreffen. 

Sonderleistungen:

  • Erstellung der NK-Abrechnung für Mieter
  • Unterstützung bei Mietvertragserstellung
  • Mithilfe bei Wohnungsübergabe oder -abnahme
  • Hilfe beim Verkauf der Immobilie durch Vermittlung an einen Verkaufsfachmann,
    inklusive unverbindlicher Schätzung des Marktwertes der Immobilie
  • Beratung in allen WEG- und Mietangelegenheiten

Die Vergütung für die Sonderleistungen erfragen Sie bitte bei uns.