Kaufmännische Leistungen:
Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge. Monatliche Sollstellungen von Hausgeldbeträgen. Bearbeiten von Lastschriftbuchungen, ggf. von Klagen bei Wohngeldrückständen. Verwalten und Disponieren von Geldmitteln, Girokonten, Festgeld- und Sparkonten.
Rechnungskontrolle. Anweisen und Veranlassen von Zahlungen. Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchung. Errechnen und Abführen von Lohnnebenkosten. Erstellung der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen, Erstellen von Wirtschaftspläne, Abrechnungen, Veranlassen von Heizkostenabrechnungen. Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch). Kennen und Beachten von Lohn-, Einkommensteuer/Umsatzsteuergesetz etc.

Technische Leistungen:
Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln. Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen). Einweisen und Einarbeiten von Hausmeister. Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne), Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gewässerschutz,- Glasbruch,- Haftpflichtversicherung, Augzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung). Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.). Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung. Vergeben/Überwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen. Beauftragen von Sachverständigen, kennen und beachten von z.B. DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Druckbehälterordnung, Orts, -Baumsatzung,  Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung, einschl. der Durchführungsbestimmungen. 

Allgemeine Verwaltung:
Korrespondenz mit Eigentümern. Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten, Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung. Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Gemeinschaft. Beraten von Eigentümern, Hausmeistern. Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.). Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellten von Tagesordnung und Beschlußentwurf zur Eigentümerversammlung. Erstellen der Beschlußniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer. Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlußanfechtungen, Hausgeldklagen. Erteilen von Genehmigungen z.B. Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung). Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister). Kennen und Beachten von WEG; BGB; AGBG; HGB; Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht.

Sonderleistungen:

  • Erstellung der NK-Abrechnung für Mieter
  • Unterstützung bei Mietvertragserstellung
  • Mithilfe bei Wohnungsübergabe oder -abnahme
  • Hilfe beim Verkauf der Immobilie durch Vermittlung an einen Verkaufsfachmann,
    inklusive unverbindlicher Schätzung des Marktwertes der Immobilie
  • Beratung in allen WEG- und Mietangelegenheiten

Die Vergütung für die Sonderleistungen erfragen Sie bitte bei uns.